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Assistenz Leiter Partnermanagement (m/w/d)

  • Filderstadt
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
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Ein tolles Team!

Schnelle Notfallrettung aus der Luft und sichere Patiententransporte mit Hubschraubern und Ambulanzflugzeugen – dafür steht die gemeinnützig tätige DRF Luftrettung. Wir sind eine der führenden Luftrettungsorganisationen in Europa und fliegen mehr als 40.000 Einsätze im Jahr.  

Unsere Hubschrauberbesatzungen leisten auch deshalb so tolle Arbeit, weil im Hintergrund die Abläufe stimmen. Unsere Kolleginnen und Kollegen in der Verwaltung legen die organisatorische Basis dafür, dass wir jeden Tag – und jede Nacht – Menschen in Not helfen können. Ein spannendes Arbeitsumfeld und eine verantwortungsvolle, sinnvolle Aufgabe in einem motivierten Team sind bei der DRF Luftrettung garantiert.

Für unseren Standort in Filderstadt suchen wir ab sofort Unterstützung!

Ihre Aufgaben

  • Assistenz: Sie unterstützen im Tagesgeschäft und in der Ausarbeitung von strategischen Konzepten/ Analysen und Bewertungen. Außerdem arbeiten Sie in Projekten mit, führen die Rechnungsprüfung durch und sind verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken.
  • Terminplanung: Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und -überwachung, führen die Reiseplanung sowie Administration des Travel Management Tools für den Leiter des Bereichs Partnermanagement durch.
  • Besprechungen: Sie erstellen Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Sitzungen/ Besprechungen, protokollieren diese und bereiten nach.
  • Organisation: Sie sind Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder / KollegInnen und übernehmen operative ad hoc-Aufgaben/ Analysen.

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; Betriebswirtschaftliches Studium von Vorteil
  • 3-5 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Tätigkeitsfeld und / oder Berufserfahrung im gehobenen Assistenzumfeld 
  • Erfahrung in der Bearbeitung von Vertragswerken
  • Loyalität, Empathie, Stressresistenz, Zuverlässigkeit, Diskretion
  • Ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Selbständiges Arbeiten, Durchsetzungsfähigkeit
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit, Hohe Flexibilität und Qualitätsorientierung
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen, insbesondere MS Excel

Unser Angebot

  • Benefits: Jobradleasing, Vorteilsportale für Ermäßigungen über Corporate Benefits, Sachbezugskarte, Mitarbeiterempfehlungsprogramm, kostenlose Parkplätze und vieles mehr
  • Flexible Arbeitszeiten: Gleitzeit außerhalb der Kernarbeitszeit, auch Arbeiten in remote möglich (je nach Bereich)
  • Attraktive Arbeitsbedingungen: wettbewerbsfähige Vergütung und 30 Tage Urlaub
  • Weiterbildungsangebot: Regelmäßige fachliche Fort- und Weiterbildung
  • Regelmäßige Firmenevents: z.B. Weihnachtsfeiern und Teilnahme an Sportveranstaltungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!